一個現代化的多媒體會議室除了要滿足傳統的會議設計要求外，還應具有優質的音頻效果、清晰的影像演示，更要能體現它的完整一體控制簡單化及會議高效的目的。它真正實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及遠程網絡視頻會議系統等多個子系統；并通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。